การใช้งานฟังก์ชั่น IF, IF-AND, IF-OR ใน Excel สำหรับการคิดโบนัส

การวิเคราะห์ข้อมูลและการคำนวณโบนัสในที่ทำงานเป็นสิ่งที่สำคัญ โดยเฉพาะเมื่อเราต้องการสร้างความเป็นธรรมให้กับพนักงาน ฟังก์ชั่นใน Excel เช่น IF, IF-AND, และ IF-OR สามารถช่วยให้เราคำนวณโบนัสได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้เราจะมาทำความรู้จัก กับฟังก์ชั่นเหล่านี้ พร้อมตัวอย่างการใช้งานจริงในการคิดโบนัส โดยมีตารางข้อมูลดิบที่ใช้ในสูตรประกอบด้วย

ฟังก์ชั่น IF

ตัวอย่างที่ 1: การคิดโบนัสตามยอดขาย

สูตร:

=IF(B2 >= 100000, "โบนัส 10%", "ไม่มีโบนัส")

ในตัวอย่างนี้ หากยอดขายในเซลล์ B2 มากกว่าหรือเท่ากับ 100,000 บาท พนักงานจะได้รับ "โบนัส 10%" แต่ถ้ายอดขายน้อยกว่านั้นจะไม่มีโบนัส

ตัวอย่างที่ 2: การคิดโบนัสตามคะแนนประเมิน

สูตร:

=IF(C2 >= 80, "โบนัส 5%", "ไม่มีโบนัส")

ในกรณีนี้ หากคะแนนประเมินในเซลล์ C2 มากกว่าหรือเท่ากับ 80 พนักงานจะได้รับ "โบนัส 5%" แต่ถ้าคะแนนต่ำกว่าก็จะไม่มีโบนัส

ฟังก์ชั่น IF-AND

ตัวอย่างที่ 1: การคิดโบนัสตามยอดขายและจำนวนเดือน

สูตร:

=IF(AND(B2 >= 100000, D2 >= 6), "โบนัส 10%", "ไม่มีโบนัส")

ในตัวอย่างนี้ หากยอดขายในเซลล์ B2 มากกว่าหรือเท่ากับ 100,000 บาท และจำนวนเดือนทำงานในเซลล์ D2 มากกว่าหรือเท่ากับ 6 เดือน พนักงานจะได้รับ "โบนัส 10%" แต่ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขใด ๆ จะคืนค่า "ไม่มีโบนัส"

ตัวอย่างที่ 2: การคิดโบนัสตามผลงานและการเข้าร่วมอบรม

สูตร:

=IF(AND(C2 >= 70, E2 = "ผ่าน"), "โบนัส 8%", "ไม่มีโบนัส")

ในกรณีนี้ หากคะแนนผลงานในเซลล์ C2 มากกว่าหรือเท่ากับ 70 และพนักงานได้ผ่านการอบรมในเซลล์ E2 จะได้รับ "โบนัส 8%" แต่ถ้าหากเงื่อนไขไม่ตรงจะไม่มีโบนัส

ฟังก์ชั่น IF-OR

ตัวอย่างที่ 1: การคิดโบนัสตามยอดขายหรือคะแนนประเมิน

สูตร:

=IF(OR(B2 >= 100000, C2 >= 80), "โบนัส 5%", "ไม่มีโบนัส")

ในตัวอย่างนี้ หากยอดขายในเซลล์ B2 มากกว่าหรือเท่ากับ 100,000 บาท หรือคะแนนประเมินในเซลล์ C2 มากกว่าหรือเท่ากับ 80 พนักงานจะได้รับ "โบนัส 5%" แต่ถ้าเงื่อนไขไม่ตรงจะคืนค่า "ไม่มีโบนัส"

ตัวอย่างที่ 2: การคิดโบนัสตามการเข้าร่วมกิจกรรมหรือการอบรม

สูตร:

=IF(OR(F2 = "เข้าร่วม", E2 = "ผ่าน"), "โบนัส 3%", "ไม่มีโบนัส")

ในกรณีนี้ หากพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมในเซลล์ F2 หรือผ่านการอบรมในเซลล์ E2 จะได้รับ "โบนัส 3%" แต่ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขจะไม่มีโบนัส

การเรียนรู้ Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้ฟังก์ชั่น IF, IF-AND, และ IF-OR ใน Excel ช่วยในการคิดโบนัสได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการเรียนรู้การใช้งาน Excel อย่างถูกต้อง สามารถเข้าร่วมคอร์สเรียน Excel ผ่าน ExcelSpeedWork ซึ่งมีการสอนโดย อ.กุ๊กศรัทธา ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ใน Excel ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

สรุป

ฟังก์ชั่น IF, IF-AND, และ IF-OR เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคิดโบนัสใน Excel ด้วยการใช้งานที่ถูกต้อง คุณจะสามารถจัดการข้อมูลและคำนวณโบนัสให้กับพนักงานได้อย่างแม่นยำและโปร่งใส อย่าลืมติดตามการสอน Excel กับ อ.กุ๊กศรัทธา เพื่อพัฒนาทักษะการใช้ Excel ของคุณให้เก่งยิ่งขึ้น! นะครับ ^_^